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ERP软件怎么使用?操作方法是什么

作者:admin发布时间:2019-10-09 15:39

  ERP软件怎么使用?操作方法是什么?随着社会经济新时代的发展,互联网技术这一词早就频繁出现在人们的沟通交流中,在公司中也是应用得游鱼得水。而ERP软件做为企业管理软件之一,使得ERP软件在公司中实▼▲施获得成功,人们务必要对ERP软件作用有足够的知晓及它的使用方法和操作步骤。

  业务部工作人员点一下导航条-项目管理-填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确定立项前还可★◇▽▼•以改动相关內容。

  填写完立项后,执行部门的部门经☆△◆▲■理就可以对项目开展核对了。没有问题,点一下导航条-项目管理-确认立项选项,然后点击提交申请审批,在审批过程中,还可以点一下下方的查看审核进展和查询财务审核进度查看○▲-•■□项目进程。

  综合管理部工作人员对新项目开展审批,点一下导航条-项目管理-立项审批◆●△▼●或从主页提醒◆■中立即跳转,同意立项则点一下审批按钮。

  财会人员点一下导航条-项目管理-立项财务审核或从主页提醒中直接跳转,财会人员还可以依据新项目具体情况挑选下边的改动项目信息对该新项目开展修改,该新项目无大问题后,点一下下方“财务审批”按键开展审批

  最先点一下导航条-项目管理-收入预算,对该新项目预估收益开展添加,然后点击导航条-项目管理-计算经费预算,对该新项目预估花销开展添加,最终点★▽…◇击导航条-项目管理-提交预算审批,对该项目预算进行提交申请,等待◇=△▲审批。

  该新项目承揽部门总负责人特定工程项目经理, 点一下导航条-项目管理-指定项目经理,选定被准许过的新项目,点一下选▷•●定该新项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定工程项目经理以及任命时间。工程项目经理特定新项目组员:点一下导航条-项目管理-特定新项目工作人员,选定被准许过的新项目,点击选中该项目,在弹出来的页面选择下面的添加,特定新项目人员及其在项目的时间。

  每家企业都有各自的管理流程,很少能与ERP系统完全一致。此时决策层要先确定管理流程,以便选择适合自己流程的ERP。正因如此,决策层比较偏爱那种结构灵活,可满足行业流程,并可个性化定制的系统,如1装ERP等。

  公司决策层要统一实施ERP系统的目的,是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率;而不是大家都在上ERP系统, 所以我们也要上,任意跟风。

  ERP系统的实施需要一个高级别负责▲★-●人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方•☆■▲高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。

  当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要★△◁◁▽▼求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。

  在实施ERP系统之前要准备各方面的基础数据,包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理,这些数据的量很庞大,不过系统如果像1装ERP那样◁☆●•○△有批量导入功能,就可以将数据进行编码,一键导入到ERP系统中,以便保证项目的实施进度和质量。

  在试运行之前, 应该对企业搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训对象为需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流•●程、错误处理、安全防范、授权管理等内容。以保证试运行时能够快速融入角色。

  试运行主要是为了详细了解ERP系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验。差别明确后,企业与ERP系统供应商进行商谈,确定解决方案,ERP系统或企业流程做出调整,再进行重新验证,直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段,不同的系统表现差异很大,好的ERP系统就可以很快的进行业务调整,而陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。

  试运行结束后进入ERP系统正式运行阶段。在正式运行后△▪▲□△也应保证有充足的技术人员可线上或进行现场指导,以便解决不定时问题。不过这◆▼就要看◆◁•供应商的售后服务了,有的是上线后就不管了,有的服务好的会针对每个企业配备专属的实施和客服,随时可进行指导。

  以上是关于ERP软件使用方法和操作流程介绍,对于想上ERP系统和上了ERP系统还不太清楚这些流程步骤的企业管理者,相信看了此文会对你有所帮助。返回搜▪▲□◁狐,查看更多

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